Bardzo istotne dla poprawności zgłoszenia pomysłu biznesowego jest zapoznanie się z zapisami regulaminu i polityki inwestycyjnej, aktualnymi na dzień składania formularza zgłoszeniowego. Dokumenty powyższe określają kryteria brane pod uwagę podczas oceny pomysłu, stąd zalecane jest przeanalizowanie opisu przedsięwzięcia pod kątem wymagań formalnych i merytorycznych. Pomysłodawcy często ograniczają się do podania informacji ogólnych, które nie pozwalają na ocenę rzeczywistego potencjału pomysłu. Trzeba natomiast pamiętać, że osoby dokonujące oceny nie dysponują tak szeroką wiedzą na jego temat, jak sam pomysłodawca. To co jest oczywiste dla osoby zgłaszającej, niekoniecznie jest oczywiste także dla oceniających. Warto zatem w formularzu zgłoszeniowym podać możliwie najwięcej informacji na temat pomysłu, dokonać kalkulacji przychodów i kosztów, skonstruować wiarygodny harmonogram realizacji projektu. Ważne jest aby podać dane na temat grupy docelowej, spodziewanej skali pomysłu, obecnej konkurencji – czyli wszystkie te informacje, które inwestor bierze pod uwagę oceniając zasadność dokonania inwestycji. Podczas wypełniania formularza zgłoszeniowego należy wyważyć objętość merytoryczną opracowania, gdyż niedobór informacji w zakresie przedstawionych danych, szacunków i prognoz, może zostać oceniony jako niedopracowanie; natomiast nadmierne uszczegółowienie pomysłu może zaciemnić samą jego ideę.